政务大厅的"好差评",交给第三方来评有什么不一样
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(西南市场调研)(西南市场咨询)(西南第三方独立调研)办过事的人都有体会:同一个大厅,周一人多、周五人少;同一个窗口,上午和下午的服务状态能差出一截。那么,"好差评"到底怎么评,才能评出真实的样子?
这几年,各地政务服务"好差评"制度和优化营商环境的相关要求陆续落地。《优化营商环境条例》就明确要求,供水、供电、供气等公用企事业单位应向社会公开服务标准、资费标准、报装等业务流程及办理时限,并通过精简环节、缩减时限、减少申请材料来提升服务效率;政务服务"好差评"制度要求覆盖全部政务服务事项、被评价对象和服务渠道,评价与回复应当公开。这些要求背后是同一个逻辑:服务好不好,不能由服务提供方自己说了算。
这也正是第三方机构被越来越多地引入的原因。
独立性带来的第一件事,是敢问
内部自查有个天然的限制:调查对象面对的是有管理关系的人。"您对本次服务是否满意"——问的人穿的是本单位工牌,答的人心里要先过一遍。
第三方调研机构做这件事的时候,调查员以办事人或者调研员的身份出现,问卷匿名,原始记录由第三方保存。我们做行政服务窗口类调查时,一般会安排一部分人真实走一遍流程:从取号、咨询、提交材料到等待结果,记录每个环节的等候时长、被引导的次数、有没有一次性告知清楚。
另一部分是办事人问卷,在办结后即时填写,避免时间一长印象被冲淡。
第二件事,是让数据能横向比较
单个大厅的分数高低,其实说明不了太多问题。真正有用的是同口径的比较:A窗口和B窗口、这个季度和上个季度、本地区和其他地区。
比较的前提是口径统一——同样的指标、同样的评分标准、同样的抽样规则、同样的执行方式。第三方在这里的作用,是把这个口径固定下来,不随着被评单位的意愿调整。
我们做供水企业客户满意度调查时就用过这个思路:调查对象按用水类型分层抽样,调查方式根据客户类型组合使用(问卷调查、走访面谈、电话调查、小组座谈会各有侧重),最终得出的是可以逐项分解、逐年对比的结果。
第三件事,是把原始记录留好
评估结论要经得起问。谁的分数低了、为什么低,得能翻出对应的原始记录:问卷、录音、访问记录、现场核查表。
我们交付这类项目时,除了分析报告,会把原始记录和数据说明一并整理归档,由第三方留存。这样做的意义不只是合规,也是对被评单位的一种保护——结论有据可查。
评是为了改,不是为了排名
需要说清楚的是,第三方评估的落点是服务改进,不是简单排名。
一份真正有用的评估报告,除了得分,还应该指出:问题集中在哪几个环节,是流程设置的问题,还是人员培训的问题,还是场地设施的限制;哪些问题可以立刻调整,哪些需要投入资源分阶段解决。
公共服务质量的提升,本来就是个慢功夫。数据能做的,是把"哪里还差一点"照出来。